Online Dienstplan erstellen

Erstellen Sie schnell und einfach einen Dienstplan für jede Abteilung oder das gesamte Team - jederzeit und auf allen Endgeräten!

Planovo App

In wenigen Schritten einen Dienstplan erstellen

Mit Planovo erstellen Sie im Handumdrehen fertige Dienstpläne und integrieren Ihre Mitarbeiter bei Bedarf in die Dienstplanung.

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Arbeitsbereich Icon

1. Arbeitsbereiche anlegen

Legen Sie im ersten Schritt Ihre individuellen Arbeitsbereiche an. Durch die Arbeitsbereiche können Sie den Dienstplan in mehrere Tätigkeitsfelder, Arbeitsgruppen oder Abteilungen aufteilen und festlegen, welche Mitarbeiter in welchen Bereichen eingesetzt werden dürfen.

Dienstplan erstellen
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2. Dienstplan erstellen

Erstellen Sie im nächsten Schritt die benötigten Schichten im Dienstplan und hinterlegen Sie bei Bedarf Arbeitsanweisungen oder Notizen für Ihr Team. Sind alle Schichten erstellt, kann der Dienstplan als Vorlage für kommende Wochen verwendet werden.

Dienstplan erstellen
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3. Mitarbeiter zuweisen

Entscheiden Sie selbst, ob Sie Ihre Mitarbeiter in die Planung integrieren möchten oder ob Sie selbst den Dienstplan erstellen. Die Software gibt außerdem eigene Empfehlungen zur idealen Schichtbelegung ab und berücksichtigt Wunschzeiten oder Schichtbewerbungen Ihrer Mitarbeiter.

Schichtplan
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4. Planovo denkt mit

Es ist schön, wenn jemand mitdenkt. Deshalb behält Planovo bereits genehmigte Abwesenheiten im Blick und warnt bei einer fehlerhaften Dienstplanung. Auch bei Doppelbelegungen, Unterschreitungen der Ruhezeiten oder Überstunden erhalten Sie eine Konfliktmeldung. So erkennen Sie Probleme bereits, bevor sie wirklich entstanden sind.

Dienstplan Ansicht
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5. Automatisch informieren

Der Dienstplan ist erstellt, nun muss Ihr Team darüber informiert werden. Mit Planovo schicken Sie den Dienstplan mit einem Mausklick an alle Mitarbeiter. Und wenn doch wieder alles anders gekommen ist? Dann benachrichtigt die Dienstplan Software Ihre betroffenen Mitarbeiter automatisch über die Änderungen.

Dienstplan veröffentlichen

Einfache Bedienung, umfassende Funktionen

Dank der intuitiven Bedienung werden Sie sich mühelos zurechtfinden, Planovo vereint alle Funktionen zur professionellen Dienstplanung.

Verschiedene Ansichten

Erstellen Sie den Dienstplan auf Tages- Wochen- oder Monatsbasis.

Arbeitsbereiche

Passen Sie den Dienstplan schnell Ihren Anforderungen an.

Mitarbeiter einbeziehen

Sie legen fest, ob und welche Rechte Ihre Mitarbeiter erhalten.

Konflikte und Abwesenheiten

Planovo verhindert Konflikte und streicht beurlaubte Mitarbeiter aus dem Dienstplan.

Arbeitsstunden und Feiertage

Planovo berechnet automatisch die Arbeitszeit und berücksichtigt dabei Feiertage.

Vorlagen

Erstellen Sie Dienstplan-Vorlagen und planen Sie kommende Wochen noch schneller.

Notizen und Anweisungen

Fügen Sie Arbeitsanweisungen hinzu und informieren Ihr Team über spezielle Tage.

Mitarbeiter informieren

Informieren Sie Ihre Mitarbeiter mit nur einem Mausklick über die Einsatzzeiten.

Export

Exportieren Sie den gesamten Dienstplan oder einzelne Mitarbeiterzeiten per Mausklick.

Alle Vorteile auf einen Blick

Zeit sparen

Dienstplan bis zu 90 % schneller erstellen und Nerven sowie wichtiges Kapital sparen.

Produktivität steigern

Keine Missverständnisse und Hinterhertelefonieren mehr: zufriedene Mitarbeiter für zufriedene Kunden.

Immer verfügbar

Behalten Sie jederzeit sowie auf allen Endgeräten den Überblick und reagieren schnell auf Änderungen.

Online organisieren

Legen Sie alle wichtigen Mitarbeiterdaten online ab und greifen jederzeit darauf zu.

Einfache Bedienung

Die Bedienung der Software ist intuitiv und erfordert keine Einarbeitungszeit. Alle Updates sind kostenlos.

Kostenloser Support

Unser Support unterstützt Sie gerne bei der Einrichtung und beantwortet Ihnen allen Fragen rund um Planovo.

Starten Sie jetzt unverbindlich

Testen Sie Planovo 30 Tage kostenlos und verabschieden Sie sich von Zettelwirtschaft und Excel. Planovo ist in einer Minute eingerichtet!